Warum eine all-in-one Eventplattform Deine Events auf das nächste Level bringt
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Events zu planen und durchzuführen kann eine echte Herausforderung sein. Von der Einladung über die Ticketbuchung bis hin zur Nachbereitung gibt es unzählige kleine und große TO-DOs. Genau hier kommt eine all-in-one Eventplattform ins Spiel: Sie bringt nicht nur Ordnung ins Chaos, sondern spart Dir jede Menge Zeit und Nerven.
Alles an einem Ort — zentral und von überall!
Stell Dir vor, Du hättest ein einziges Tool, mit dem Du Deine komplette Eventorganisation abbilden kannst. Keine unzähligen Excel-Tabellen mehr, keine unübersichtlichen E-Mail-Flut, keine Unsicherheiten über den Anmeldestatus und Co. Mit einer Eventplattform hast Du alles zentral an einem Ort – Teilnehmenden-Management, Ticketverkauf, Kommunikation, Check-in und vieles mehr. Dabei kannst Du Deine Eventdaten jederzeit und von überall abrufen. Egal, ob Du im Büro sitzt, unterwegs bist oder kurz vor Ort etwas ändern musst – alle Informationen sind für Dich direkt und in Echtzeit verfügbar. Dadurch behältst Du nicht nur den Überblick, sondern kannst auch spontane Anpassungen oder Updates direkt problemlos und eigenständig umsetzen.
Mehr als der Standard: Dein Event, Dein Stil
Natürlich gibt es viele Tools auf dem Markt, die Dir das Eventmanagement erleichtern können. Aber was macht den Unterschied? Individualisierung! Neben einem Standard-Portfolio und den gängigen Features kann es unglaublich hilfreich sein, wenn es neben übergreifenden Personalisierungsmöglichkeiten für die Teilnehmenden auch individuelle Customizing- Optionen für das Tool gibt, damit Dein Event genauso einzigartig wird wie Deine Brand. Ob spezielle Workflows, explizite Darstellungen oder Feature Ideen – sobald es Customizing Möglichkeiten gibt, kannst Du Deine Konzepte so umsetzen, wie es von Dir angedacht wurde.
Die Kosten für eine Eventplattform: Für jedes Budget geeignet
Die Kosten für eine Eventplattform hängen natürlich vom Projekt und dessen Umfang ab. Ob Du ein kleines Event mit wenigen Teilnehmenden oder eine große Konferenz mit komplexen Anforderungen planst – es gibt für jede Budgetgröße eine passende Lösung. Gerade bei kleineren Projekten kannst Du oft bereits mit reduzierten Funktionen starten und trotzdem von den Vorteilen einer zentralen Plattform profitieren. Gleichzeitig bietet die Flexibilität der Plattform auch bei größeren Veranstaltungen ausreichend Spielraum, um Dein Budget optimal einzusetzen.
Checkliste: Wichtige Features für eine agile Eventplattform
Eine Eventplattform sollte nicht nur die Basisfunktionen abdecken, sondern Dir auch die Möglichkeit bieten, Dein Event sicher und individuell zu gestalten. Mit dieser Checkliste kannst Du prüfen, ob eine Plattform Features bietet, die absolut von Vorteil sind:
Wichtige Features:
— Branding: Logo, Farben und Design anpassbar an Deine Brand
— Intuitive Oberfläche und einfache Bedienung
— Eventwebseite mit individuellen Gestaltungsoptionen und Vorlagen
— Umfassendes Teilnehmenden-Management mit vielfältigen Möglichkeiten
— Unterschiedliche Profilarten, Gruppen und dezidierte Rechte-Vergabe
— Personalisierte Erlebnisse für Teilnehmende mit individuellen Inhalten und Nachrichten
— Automatisierte sowie manuelle E-Mail-Kommunikation mit diversen Vorlagen
— Einlass-Management: Digitale Check-in-Möglichkeiten und Tools vor Ort
— Ticketing mit verschiedenen Ticketkategorien und Zahlungsoptionen – mehr dazu hier
— Persönliche:r Ansprechpartner:in und schneller Support
Interaktion und zusätzliche Features:
— Interaktive Features wie Voting, Q&A, Bewertungen und Wordcloud
— Networking-Tools: Virtuelle Networking-Möglichkeiten wie Chats oder Breakout-Sessions
— Event-App: Mobile App für Teilnehmende mit individuellen Funktionen
— Push Nachrichten für aktuelle Event Erlebnisse – mehr dazu hier
— Wallet Pass für mehr Komfort beim Check-in und Eventinfos
— Verknüpfbar mit Lead-Management für die Kontaktpflege und Aufnahme
— Verknüpfbar mit dem Großmessensystem für eine einheitliche Außenwirkung
Analysen und Exporte
— Echtzeit-Analysen: Teilnehmendenzahlen, Engagement und andere KPIs
— Exportoptionen: Daten als CSV herunterladbar, um diese weiter zu verarbeiten
— Feedback-Tools: Umfragen und Bewertungen zum Event
Unterstützung verschiedener Eventformate
— Online-Events: Live-Streaming, On-Demand-Videos und Interaktionsmöglichkeiten
— Hybrid-Events: Kombination von Online- und Vor-Ort-Elementen
— Vor-Ort-Events: Vor-Ort-Check-in, Badge-Druck und lokale Interaktionen
Nachhaltigkeit
— Papierlose Prozesse: Digitale Tickets, Check-in und Kommunikation
— Nachhaltige Lösungen für bestehende Eventprodukte wie Badges & Co.
— Energieeffiziente Hosting-Lösungen
Technische Anforderungen & Sicherheit
— Mobile Kompatibilität: Optimiert für mobile devices
— Webbasierte Lösung: Zugriff jederzeit und überall
— Schnittstellen: Integration mit anderen Tools
— DSGVO-Konformität: Einhaltung aller relevanten Datenschutzvorgaben
— ISO-Zertifizierungen: Sicherheitsstandards der Rechenzentren (z.B. ISO 27001)
— Verschlüsselung: Datenübertragung und Speicherung in sicherer Umgebung
— Zugriffskontrolle: Benutzerrollen und Berechtigungen
— Backup-Systeme: Regelmäßige Datensicherungen
Unser Fazit
Mit einer all-in-one Eventplattform hast Du nicht nur alle wichtigen Funktionen in einem Tool, sondern auch die Freiheit, Dein Event ganz nach Deinen Vorstellungen zu gestalten. Du hast die Kontrolle, und Deine Teilnehmenden spüren die persönliche Note, die Deine Events besonders macht. Du hast noch Fragen oder möchtest ausprobieren, wie das Ganze in der Praxis funktioniert? Wir zeigen Dir gerne, wie einfach es sein kann, buche jetzt hier deine Demo!
